Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności opisuje, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe użytkowników korzystających z serwisu sisuye.digital, w tym podczas kontaktu przez formularze oraz składania aplikacji. Polityka jest zgodna z RODO i dotyczy przetwarzania danych na terenie Polski.

1) Administrator danych i informacje o usługodawcy

Administrator (podmiot przetwarzający dane): sisuye.digital, sp. z o.o.

Adres: ul. Prosta 32, 00-838 Warszawa, Polska

E-mail: [email protected]

Telefon: +48 664 238 2639

Informacje identyfikujące usługodawcę na stronie internetowej są publikowane zgodnie z wymogami: Ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

Osoba reprezentująca: Tomasz Wiśniewski, Członek Zarządu (Managing Director)

NIP: PL5324758331

REGON: 439599131

2) Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu korzystania z serwisu możemy przetwarzać:

  • dane przekazane w formularzu kontaktowym (np. imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości);
  • dane podane w formularzach rekrutacyjnych/aplikacyjnych (np. dane kontaktowe, informacje wskazane w CV lub formularzu);
  • dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu (np. identyfikatory urządzenia, dane logów, informacje o przeglądarce);
  • informacje o preferencjach dotyczących plików cookie, jeżeli je ustawiasz/akceptujesz.

3) Cele i podstawy prawne przetwarzania (RODO)

Przetwarzamy dane w następujących celach:

  • Odpowiedź na zapytania i kontakt — podstawą prawną jest wykonanie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy lub realizacja uzasadnionych interesów administratora (w zależności od charakteru zapytania). W odniesieniu do zasad przetwarzania stosujemy GDPR.
  • Obsługa procesu rekrutacyjnego — podstawą prawną może być uzasadniony interes administratora oraz/lub zgoda (jeżeli jest wymagana dla danego zakresu danych). W odniesieniu do zasad przetwarzania stosujemy GDPR.
  • Realizacja obowiązków prawnych — w zakresie, w jakim jest to wymagane przepisami prawa, przetwarzanie odbywa się na podstawie obowiązku prawnego. W odniesieniu do zasad przetwarzania stosujemy GDPR.
  • Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu (np. analiza problemów technicznych, ograniczanie nadużyć) — podstawą prawną jest uzasadniony interes administratora. W odniesieniu do zasad przetwarzania stosujemy GDPR.
  • Cookies i podobne identyfikatory — podstawą prawną jest zgoda w przypadku cookies niezbędnych niebędących cookies technicznymi, zgodnie z przepisami dotyczącymi ePrivacy oraz przepisami prawa krajowego. W przypadku ustawiania/odczytu na urządzeniu użytkownika stosujemy wymogi: Prawo telekomunikacyjne, art. 173.

Niniejsza informacja spełnia obowiązek informacyjny, o którym mowa w: RODO, art. 13.

4) Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji wskazanych celów. W szczególności:

  • dane z formularzy kontaktowych — do czasu zakończenia korespondencji i rozpatrzenia sprawy, a następnie przez okres wynikający z ewentualnych obowiązków prawnych lub przedawnienia roszczeń;
  • dane aplikacyjne/rekrutacyjne — przez czas prowadzenia rekrutacji oraz okres niezbędny do rozpatrzenia roszczeń lub zgodnie z udzieloną zgodą, jeżeli ma zastosowanie;
  • dane techniczne — przez czas potrzebny do zapewnienia działania serwisu i bezpieczeństwa, a następnie zgodnie z zasadami dotyczącymi logów i rozliczalności.

5) Odbiorcy danych

Możemy udostępniać dane osobowe podmiotom, które świadczą usługi na nasze zlecenie (np. dostawcom usług IT, hostingu, obsłudze poczty), wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania oraz na podstawie odpowiednich umów powierzenia. Możemy też udostępniać dane organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z prawa.

6) Przekazywanie danych poza EOG

Jeżeli w ramach korzystania z usług technicznych lub wsparcia dochodzi do przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), podejmujemy działania wymagane przepisami GDPR w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony. W zależności od przypadku stosujemy m.in. standardowe klauzule umowne lub inne właściwe podstawy prawne.

7) Prawa osób, których dane dotyczą

W zakresie przysługujących praw masz możliwość:

  • dostępu do swoich danych;
  • sprostowania danych;
  • usunięcia danych (w określonych przypadkach);
  • ograniczenia przetwarzania;
  • przenoszenia danych (w określonych przypadkach);
  • sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie;
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem.

Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w Polsce.

8) Pliki cookie i podobne technologie

W serwisie mogą być stosowane pliki cookie i podobne identyfikatory. Cookies niezbędne do działania serwisu mogą być ustawiane bez uprzedniej zgody. W przypadku cookies niebędących niezbędnymi do działania serwisu wymagamy uprzedniej, świadomej zgody użytkownika zgodnie z ePrivacy.

W zakresie ustawiania/odczytu identyfikatorów na urządzeniu użytkownika stosujemy wymogi: Prawo telekomunikacyjne, art. 173.

9) Informacja o pozasądowym rozwiązywaniu sporów (ADR)

Jeżeli zawieramy umowy z konsumentami online, w przypadku sporu konsument może skorzystać z pozasądowych metod rozwiązywania sporów. Informacje o ADR oraz prawach konsumentów wynikają z przepisów: Ustawa z dnia 23 września 2016 r. o pozasądowym rozwiązywaniu sporów konsumenckich.

Uwaga: unijna platforma ODR została trwale wyłączona w dniu 20 lipca 2025 r. Nie podajemy do niej linku.